☰

Dưới đây là các cách chuyển file PDF sang Word, Exel miễn phí mới nhất và hướng dẫn chi tiết:

Các Cách Chuyển File PDF Sang Word

1. Dùng Microsoft Word

Ưu điểm:

  • Miễn phí nếu bạn đã cài Microsoft Office 2013 trở đi, bạn có thể chuyển đổi nhanh chóng file Pdf ngay trên Word.
  • Chuyển đổi nhanh, giữ nguyên định dạng tốt

Cách thực hiện:

  1. Mở Microsoft Word
  2. Chọn File → Open
  3. Chọn file PDF cần chuyển đổi
  4. Word sẽ hiển thị thông báo chuyển đổi → Chọn OK
  5. Sau khi chuyển đổi, lưu lại bằng cách chọn File → Save As → Chọn định dạng .docx

2. Dùng Google Docs

Ưu điểm:

  • Miễn phí, không cần cài phần mềm
  • Chuyển đổi Online và lưu trên tài khoản Google
  • Hỗ trợ chỉnh sửa sau khi chuyển đổi

Cách thực hiện:

  1. Truy cập Google Drive
  2. Nhấn Tải lên tệp và chọn file PDF
  3. Nhấp chuột phải vào file PDF → Chọn Mở bằng → Google Tài liệu
  4. Chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất
  5. Chọn File → Tải xuống → Microsoft Word (.docx)

3. Dùng trang web chuyển đổi online

Ưu điểm:

  • Không cần cài phần mềm
  • Hỗ trợ nhiều định dạng

Trang web phổ biến:

Cách thực hiện:

  1. Truy cập một trong các trang web trên
  2. Nhấn Chọn tệp và tải lên file PDF
  3. Nhấn Chuyển đổi
  4. Chờ quá trình hoàn tất và tải về file Word

4. Dùng phần mềm miễn phí trên máy tính

Phần mềm phổ biến:

  • PDF Converter by iSEOAI – Free offline PDF to DOCX & TXT converter for Windows. Fast, secure, no internet needed. Download now and edit your PDFs easily.
  • WPS Office (có tính năng chuyển đổi PDF sang Word)
  • LibreOffice (miễn phí, hỗ trợ mở và lưu file Word)

Cách thực hiện với WPS Office:

  1. Mở WPS PDF
  2. Chọn PDF to Word
  3. Tải lên file PDF cần chuyển đổi
  4. Nhấn Convert và tải về file Word

5. Dùng phần mềm OCR (nếu file PDF là ảnh)

Nếu file PDF là hình ảnh scan, bạn cần dùng công nghệ nhận dạng ký tự (OCR) để chuyển đổi:

  • Google Drive + Google Docs
  • Trang web OCR miễn phí: OnlineOCR

Cách thực hiện với Google Docs:

  1. Tải file PDF lên Google Drive
  2. Mở bằng Google Tài liệu
  3. Google sẽ tự động nhận diện văn bản → Lưu dưới dạng Word

Tóm tắt lựa chọn tốt nhất:

  • Dùng Microsoft Word nếu có sẵn trên máy
  • Google Docs nếu không muốn cài đặt phần mềm
  • Web chuyển đổi online nếu cần nhanh gọn
  • Phần mềm chuyên dụng nếu cần xử lý nhiều file

Các cách chuyển file PDF sang Excel miễn phí và hướng dẫn chi tiết:

1. Dùng Microsoft Excel

Ưu điểm:

  • Miễn phí nếu bạn đã có Excel
  • Chuyển đổi nhanh, giữ lại dữ liệu dạng bảng tốt

Cách thực hiện:

  1. Mở Microsoft Excel
  2. Chọn Data → Get Data → From File → From PDF (nếu có sẵn tính năng)
  3. Chọn file PDF cần chuyển đổi
  4. Chọn bảng dữ liệu muốn nhập và nhấn Load
  5. Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu PDF thành bảng

👉 Lưu ý: Chỉ có sẵn trên Excel 365, 2016, 2019

2. Dùng Google Sheets (Google Trang tính)

Ưu điểm:

  • Miễn phí, không cần cài đặt
  • Hỗ trợ chỉnh sửa sau khi chuyển đổi

Cách thực hiện:

  1. Truy cập Google Drive
  2. Tải lên file PDF
  3. Mở file bằng Google Tài liệu
  4. Sao chép dữ liệu bảng và dán vào Google Sheets
  5. Chỉnh sửa và tải xuống dưới dạng Excel (File → Tải xuống → Microsoft Excel (.xlsx))

3. Dùng trang web chuyển đổi online

Ưu điểm:

  • Không cần cài phần mềm
  • Hỗ trợ chuyển đổi nhanh, giữ nguyên định dạng bảng

Trang web phổ biến:

Cách thực hiện:

  1. Truy cập một trong các trang web trên
  2. Tải lên file PDF
  3. Nhấn Chuyển đổi
  4. Tải xuống file Excel

👉 Lưu ý: Một số trang có giới hạn số lần chuyển đổi miễn phí mỗi ngày

4. Dùng phần mềm miễn phí trên máy tính

Phần mềm phổ biến:

  • Tabula (mã nguồn mở, miễn phí, tốt cho file PDF chứa bảng)
  • WPS Office (hỗ trợ chuyển PDF sang Excel)

Cách thực hiện với Tabula:

  1. Tải và cài đặt Tabula
  2. Mở Tabula và tải lên file PDF
  3. Chọn bảng dữ liệu cần chuyển đổi
  4. Xuất dữ liệu dưới dạng CSV hoặc Excel

5. Dùng công cụ OCR (nếu file PDF là ảnh scan)

Nếu file PDF chứa hình ảnh thay vì văn bản, bạn cần phần mềm nhận dạng ký tự (OCR):

  • Google Drive + Google Docs
  • Trang web OCR miễn phí: OnlineOCR

Cách thực hiện với Google Docs:

  1. Tải file PDF lên Google Drive
  2. Mở bằng Google Tài liệu
  3. Google sẽ nhận diện nội dung và chuyển thành văn bản
  4. Sao chép vào Excel để chỉnh sửa

Tóm tắt lựa chọn tốt nhất:

Cách thực hiện Khi nào nên dùng?
Microsoft Excel Khi có Excel 365/2019, cần giữ bảng gốc
Google Sheets Khi không có Excel, muốn chỉnh sửa online
Web chuyển đổi Khi cần nhanh gọn, ít file
Tabula/WPS Office Khi xử lý nhiều file PDF chứa bảng
OCR (Google Docs, OnlineOCR) Khi file PDF là ảnh scan

Bạn muốn mình hướng dẫn chi tiết cách nào không? 😊